कार्यक्रम की रूपरेखा विभागाध्यक्षा डॉ. गीता अग्रवाल ने बनाई। कार्यक्रम के संयोजन में सहायक आचार्या प्रियंका सिंह और कविता यादव की भागीदारी रही। प्रतियोगिता का आयोजन गंगा सेविका आयाम की प्रांतीय प्रमुख गीता सिंह और डॉ. प्रीति लावन्या के निर्देशन में हुआ। चित्रकला विभाग की बीए और एमए की छात्राओं ने प्रतियोगिता में प्रतिभाग किया।